如何使用印象笔记管理大量笔记?

作者:Francis 发布时间:September 2, 2014 分类:知识管理

管理大量笔记的主要是靠习惯,特别是定期整理的习惯。实际上当你定期整理之后,不段的更新自己的知识树和思维导图,真正的用的内容并不是太多。

方向:

对知识应该有重点,并不是所有看到的好东西都需要收集,不是你关注的方向,可以舍弃。如果真是特别有用的东西,可以缩短一下记录下来,加个合适的Tag。绝大数的情况是当你开始关心这个方面时,你会发现能找到更多更好的资料。

不是保存好的内容,要保存对你有用的内容。

通用建议:

分类:刚开始时不需要分的太细,只需要分大类。当笔记多到一定程度后,再根据情况进行细分。 
笔记本:印象笔记现在最多支持250个笔记本,可以按标题进行排序,我通常用数字把最常用的几个或当前的项目排在前面。 
标签:印象笔记的标签可以支持多级,直接拖拽就行。 
标题:印象笔记的标题很重要,在标题上加入一些具体处理方式,比如行动、计划、创意、点子、资料之类的关键字,搜索时效果会更好。另外新建笔记时可以按地点或按日历上的事件来创建,印象笔记会能根据事件名称来创造标题。 
搜索:印象笔记可以保持搜索条件,最好把一些经常用的搜索条件都保存起来。

当天整理:

收集:通过各种方式快速收集自动存放在默认笔记里,不需要马上分类。 
精减:一篇文章没必要一字不差的保存,只需要保留有用的部分或自己整理总结的内容,最好把出处、作者加上,以备将来查询。

排版:别在意排版:不用浪费太多时间在排版上,有用的是内容。

提醒:笔记可以按内容或要求加上定期提醒,到时间后进一步处理,防止自己忘记。

定期整理(以周或月为单位):

合并:把几个内容相差不多的笔记,重新整理后合并成一条笔记。

输出:定期把某一标签中的相关文章用自己的话重新写篇文章,这样会减少大量的笔记数量。

链接:所有相关的记录最好能统一在同个笔记中。可以模仿wikipedia 把印象笔记变成资料库,多用“记事链接”功能。

删除:定期删除、封存已经完成的或不需要的笔记

适度:控制一下别花太多时间在整理上,笔记以实用为主。

 

关于数量


从数量上来说2000、3000条笔记还算不上大量,如果这个数量再乘以10,才能算得上。 
但只要按我下面的方法积累到2000、3000条主动输出的笔记,一定能在某个领域成为专家,并能给你的生活带来很大的变化。 
举个两个例子: 
1、我的个人Blog:战隼的学习探索 ,这个Blog能有40、50万的RSS订阅量,并能在几个相关类别的Blog里排到前三,目前这个Blog的文章在1000篇左右,里面大致分为三类:

  • 200本左右相关书籍的核心内容和笔记

  • 一部分个人思考心得和行动实践

  • 精选出来一部分网络文章

而这1000篇左右的文章,花了六、七年时间积累出来,基本在Blog关注几个方面研究的比较深入并有上千小时的实践和思考,最终可以靠学到的东西来从事相关工作。而这些文章大都是总结、思考和实践出来。 
但一个人把这1000篇文章阅读一遍,帮助有限,而实践之后,自己写出1000篇文章这才能看到效果。 
2、知乎问答 
我在知乎上到目前为止一共回答了600个多个问题,花了二、三年时间,而这600个问题如果再精减一下可能一半都到不了。 

 

原文地址:战隼的学习探索

标签: 知识管理, 阅读, 印象笔记, evernote

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