做律师=忙?你需要这些时间管理的方法

作者:Francis 发布时间:June 26, 2015 分类:法律相关

来源/微信公众号 WeLawyer(welawyer001) 
一、律师最大的敌人是时间
在律师这条充满挑战与荣耀的路上,时间是你最大的敌人。

四年法学本科=4年(yr)=35040.000028时(h)
律师实习时间=1年(yr)=8760.000007时(h)
律师执业时间=30年(yr)=262800.0002102时(h)

无论你如何努力,无论你想服务多少当事人,无论你想为多少人伸张正义,无论你有何等激动人心的律业大计,一天总只有24小时可以利用。时间就像漏斗里的水,滴一滴,少一滴,不可再生。你有太多的待办事项,你有大量的事情让你忙碌不堪,你可以叱咤法庭,你可以很有钱,但是“优雅”为什么总是离自己近在咫尺却又那么遥不可及?或许,你也可以做到提前结束一天的工作,去喝咖啡消遣、去打高尔夫过瘾、去篮球场酣畅,到处游山玩水。只是,你需要掌握时间管理的魔法。
二、重要还是紧急
1.哪件事先处理
律师每天总是处理不同的事情与代办事项。哪一个才是值得花时间处理的?最好的方法就是分清楚事情的轻重缓急。有时后处理小事花费的时间比重要的事情来的多,但是处理重要的事情可以得到更多回馈以及附加价值。
2.别当好好先生
如果你每次都对当事人的请求说:“YES!”,你会发现这些你答应的承诺,成为你运用时间的最大阻碍;
如果你试图以邮箱或者短信的方式进行的应对当事人的初次咨询,其实你是在挥霍自己的时间;
如果你的客户只试图通过法律咨询来寻求一劳永逸的解决方法,哪怕你爱心泛滥,并试图全盘告知,也只是让TA在充满风险的钢丝绳上愈行愈远。请牢记,你无法在一次解答中让他补齐未受四年法科教育的专业缺口,无法补全一年实习律师的学徒式生活,无法补全三年执业律师的实战阅历。
如果你的客户认为你的法律智慧、专业技能、实战经验所凝练的服务,可以随随便便用一句“帮帮忙”、“请吃饭”、“太贵了”等打发时,请您远离此类客户,没有对律师服务价值的充分认可与尊重,TA不是你的价值客户;作为一名律师,时间=金钱,你在面对客户时,应该去权衡服务投产比,至少,你应该秉持一个信条:律师智慧必须被尊重。当然,如果你基于社会责任,选择去做一个公益案件时,情况就完全不同了。
如果你客户的咨询漫无目的,请你及时终止与TA的咨询。没有目的的咨询一定缺乏明确的诉求,对此,你没必要陪聊,还是那句话,律师的时间应该用金钱来衡量。
如果你的客户要求你对某个案件诉讼过程中的具体步骤、程序、证据、论辩、结果等做出事无巨细的解答,你大可不必理他,无人可以在一次咨询解答中穷尽一个案件的始终与细节。没有对律师人格与专业的充分信任,在做案的过程中,TA是尽职作业的除时间之外的第二敌人。
如果你的客户要求你对案件的胜诉率做出判断,或许,TA只是在寻求心理安慰,大可不必在此和TA纠缠太多。首先,因为无论如何,TA都不自觉间自我设定了一个逻辑陷阱。99%的胜诉率说辞与1%的胜诉率的说辞,其实并无不同。其次,胜诉标准也无完全确定的界定标准。再者,影响一个案件结果的综合性因素,更多需要在办案过程中去把握,你无法在一次前置咨询中做出完全的判断。TA只要对你足够信任与尊重,这些都不重要。因为,基于职业操守,被选择了的你,无论如何都会尽力而为,竭尽可能的去为他争取最大的法益。


3.学会说“不”

尽早、经常运用。

4.尽可能让你的时间柔性一些
因为律师作业并不同于普通上班一族,你可能会在不同的时间面对碎片化的法律服务需求,这会容易让你透支精力。试试养成规划时间的习惯,制作一张表,在上面写上每一天及每一周该做什么事情。不做计划容易降低工作效率、偏离重要任务,不自觉在不重要的小事上花太多时间。
无论你是如何精心规画你的时间,意外无法避免。为了应对这种事发生,在每天的行程留下一点空余的时间。你可以用75%的时间处理日常工作,剩下的25%处理意外的事情或紧急状况,别把自己的时间给塞满,这会让你无法处理重要与紧急的问题。


四、学会时间节点控制的艺术
事先规划好行动。目标——列出行动步骤——每天执行——经常修正。
面对客户总是要交代一个期限,这对你自己来说也非常重要。你知道,当事人往往不可能给你一个合理、科学的期限或是时间节点,如果没有人给你一个期限,不妨尝试自己设定,将一个案子在期限内拆解成小区块分工完成。这会让你的工作充满节奏,有张有弛,可以按照计划中的时间节点更科学的调整作业,更为重要的是,如果你擅长沟通或乐于沟通,你的客户看到你不同时间节点下的工作成果,会喜出望外,更信赖你。同样的结果,这远比你最后一步才向TA交付一个完美的结果要好。
想要建立更清晰的时间节点,建立目标是非常有用的方法。你的目标范围能从每日、每个星期甚至到每年。设立目标对你在达成重大成就或小事情都很重要。每当你设定目标,最好设置一个日期或最后期限。


五、专注会让你更为高效
建立清晰、合理的时间节点,并不代表着你去分散精力。建议不要把某些节点分为很多段时间处理。例如,阅读完电子邮件,尽量在即时做出回应。有时你可能会想晚点在处理,但当有时间处理时,又必须花精力和时间回想事情来龙去脉。这种琐碎的时间总合起来也不容小觑,因此尽可能的当下处理完毕。这时,你需要的是连续工时、持续不断,不要停止,直到完成。这也意味着,你需要把创造性、行政性的工作分开做。
不值得做的事情,一分钟都不要去做。一次只做一件事情。一般认为至少持续工作一个小时才能处理一件比较重要的事情。如果中途被打断,所耗费的时间至少是持续工作的五倍。


六、时间的管理的黄金法则
1.二八时间定律
名闻世界的犹太人经商的“二八定律”,认为一个企业80%收益的确来自20%的客户。同样,作为一个律师,你80%的成就往往源自你所经历的20%的事务经营。当然,这并代表主张你带着区别心去对待客户和事务。只是说,你需要抓住核心让自己变得更高效。
对所面临的所有事务,提前列出工作内容。核对工作进度。做重要的事情,有效授予权给合适的人去做,处理紧急事件。你需要为你面临的所有工作设定优先顺序,这时,80/20定律依然适用。用80%的精力做20%最重要的事情,用80%的时间来处理会影响到未来的事情。
2.帕金森定律
在时间管理方面,与80/20定律咿同样重要的是帕金森定律:事情总是会拖到最后一分钟完成。有可能在两个小时完成八个小时的工作,需要压缩、紧凑时间。不要把两个小时的工作拖到八个小时完成。完成一个分段目标,应该给自己一个奖励,产生持续的行动力。
3.第克泰特法
第克泰特(Dictator)的英文意思,在这里可以引申为“专用时间”。长期操纵着世界经济的犹太人习惯于把上班后的一个小时,定为“第克泰特时间”,在这段时间里,必须将昨天下班到今天上班之间接到的信函、传真、E-mail等全部回复,用电脑打好并发出,或者用电话回复。现在是“第克泰特时间”这句话,在犹太人之间的言外之意是“谢绝会客”。犹太人之所以注重“第克泰时间”,是因为在激烈的商战中,他们以“马上解决”作为工作的座右铭。在能力卓越的犹太人的办公桌上,看不见“未决文件”。我们的管理者不妨借鉴一下犹太人对待时间的这种做法。
4.限制电话法
“煲电话粥”是对律师有效时间侵蚀的杀手锏。用一个小时集中精力去办事,要比花两个小时而被打断10分钟、20分钟的效率还要高。那么防止电话干扰有哪些办法呢?一是分析一下打给你的电话,确定采取什么办法减少那些根本没有必要的电话;二是使用适当的回话办法;三是先用诚恳的语气接听电话,避免闲谈;四是让别人知道什么时间可打电话找你。
5.避免低效与庸长的会议
不开无准备的会议。会前做好准备,不开无目的、无意义或议题不明确的“糊涂会”;避免扯淡,不开传声筒式的“本本会”;权衡轻重缓急,抓住重点,不开“扯皮会”;不开与议题无关人员的“陪坐会”;要做到可开可不开的会不开,能开短会的不开长会,能开小会的不开大会,能合并开的不单独开,能站着开的不坐着开。
一个会议如果不能准时开始、准时结束,你就应该掂量一下这个会议的价值。

律师会议成本=会议时间*服务收费/每小时

6.让大脑休养生息
首先,很多律师都高估了自己的效率,或者在看似重要实则可以放下的事情上花了过多时间。别对自己要求过高,给自己的任务量要合理。
其次,如果你对自己的状况不太了解,那就花一两周时间把自己的状态记录下来吧。记下自己哪些时段效率最高,精力最充沛;哪些时段没心思工作,想喝咖啡或者想睡觉。好好利用精力充沛的时间段,把这些时间用来做必须在最佳状态才能完成的工作,还有你不喜欢的工作(布朗最不喜欢的是记账)。如果你在效率最高的时候做这些事情,就能以最快的速度把它们完成。
7.工时记录
成功的人时间至少以半个小时来计划,甚至计划到分钟。每天衡量检讨修正自己的时间运用,在有意识的时间,记下自己此时此刻在做什么,清楚自己的生命是如何消逝。
8.不要故意拖延
培养紧急意识。克服拖延的六字箴言:今日事,今日毕。
9.简化工作
把工作系统化、简单化,寻找更好的办法。重要原则:时间做长一点;做快一点;不要做太多的事情,只做最重要的事情;做最拿手的事情;尽量少犯错,第一次就把事情做对,减少修改时间;利用团队的合作力量,团结处理。
最后,给自己放松的休闲时间。时间管理的目的是有效率的利用时间,不让生活全都被工作占满。一定要留一些时间给朋友和家人,甚至是为了你自己。远离工作对压力至关重要,纾解你的心灵,并平衡工作与生活。
如此,你所拥有的律师这个职业,不仅仅是高大上与忙碌无暇,更会彰显优雅从容。

标签: 律师, 时间管理

上一篇« 律师需要什么样的法律导航网站(转载)// 关于印发最高人民检察院第六批指导性案例的通知 » 下一篇

添加新评论 »

captcha
请输入验证码

最新文章

其它