轻松提高工作效率的十条建议

作者:Francis 发布时间:August 22, 2014 分类:知识管理

本文来源于创之

在当下这个瞬息万变的社会里,人人都习惯于追求更快、更好、更简洁的生活与工作方式。因而「效率」一词也颇受关注。

可以很肯定的说,好习惯能带来高效率。以下就让我们分享几条经典又有用的工作习惯,照着改变,你也能成为一位高效率工作人士。

1. 定义好每日要事(MIT)

每日要事 (Most Important Thing),顾名思义就是你每天需要做的事情中最重要的那几件。每天花几分钟定义好今天最重要的 3 – 5 件事情,能帮助提高你的整体效率——毕竟如果你连重要的事情是什么都分不清楚,更何谈高效专注于重要的事情呢?

 

2. 拒绝「多线程工作」

支持多线程工作可谓是如今许多设备的标配,而人们的生活也逐渐受此影响,开始倾向于一心多用。不过科学家告诉我们,人类并不能如机器一般完美胜任「多线程操作」,每次专注于一件事情,更有助于高效地完成工作,并且减少错误几率。

 

3. 定制晨间例行规划

对于许多人来说,如果每天早晨根据固定的、适合自己的安排来度过,就能比较顺利的开始新的一天。如果你在早晨运动过,又吃了一份丰盛的早餐后,效率就会特别高,那么,请着重将晨间运动与美味早餐列进晨间的例行规划中,让这些因素保持其积极作用。同理,你也可以相应地定制午后规划,或者晚间规划。

 

4. 简化信息源,保证高效输入

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Aaron Swartz_提高效率的秘诀

作者:Francis 发布时间:January 21, 2013 分类:生活感悟

Aaron Swartz,1986年11月8日-2013年1月11日,一位程序员、作家、政治组织策划人和积极行动主义者。他年仅14岁就参与创造RSS 1.0规格,因而在程式设计圈当中声名大噪。2011年7月19日他被指控自 JSTOR 非法下载大量学术期刊文章,并遭联邦政府起诉被捕,因而获得主流媒体关注。斯沃茨是 Demand Progress 和 Progressive Change Campaign Committee 的共同创办人。他曾住在美国马萨诸塞州的剑桥,于2013年1月11日自杀。 

译者按:Aaron Swartz是个传奇般的人物,他是一个网络奇才,也是一个资讯自由斗士。此前我对他一无所知,但早就受益于他的智慧。大学阶段,我很大一部分知识都来自于Google Reader,而RSS是他14岁跟别人共同创作的作品。自 2010年6月13日以来,我一共在Google Reader里阅读了 63,862 个条目。天妒英才,美国扭曲的知识产权保护制度和司法体系更是将他逼上了绝路。在此,我把Aaron Swartz的这篇著名的《HOWTO: Be more productive》翻译成中文,向他致敬!

总是有人这样说:“把看电视的时间用于写小说,你早就完成一部大作了!”这确实让人很难反驳,因为把时间用在写书上无疑比看电视更好。然而,这个论调隐含这样一个假设:不同种类的时间是“可互换的”。你可以轻易用看电视的时间来写一部小说。但实际上,并非如此。

时间也是分三六九等的。如果在去地铁站的路上,我发现自己忘带笔记本了,那么就很难利用这段时间写几段小说。工作时,如果总是被打断的时候,你也很难集中精力有效利用时间。有时候,还有心理作用影响时间的质量:当我兴致不错时,就能积极、高效地工作;而身心俱疲时就只能去看电视了。

如果想提高效率,你就一定要遵循以下准则:首先,你必须充分利用每一类型的时间;其次,你得尽量让时间变成优质时间。

有效利用时间

选择值得的工作

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